Na podstawie art.104² § 2 oraz 104³ ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy (tekst jednolity, Dz. U. z 2023 r., poz. 1465),

zarządzam, co następuje:

§ 1

W „Regulaminie pracy Urzędu Miasta w Nowym Targu” stanowiącym załącznik do Zarządzenia Nr 120.1.35.2023 Burmistrza Miasta Nowy Targ z dnia 17 listopada 2023 roku
wprowadza się poniższe zmiany:

1. w § 3 dodaje się tiret 5 o poniższym brzmieniu:
   „- Portalu Pracowniczym - rozumie się przez to panel informacyjny, służący pracownikom i przełożonym, obrazujący dane wygenerowane przez program kadrowo - płacowy Rekord. Program napisany jest w technologii trójwarstwowej, z interfejsem w przeglądarce internetowej.”.
2. w § 28 ust. 2 otrzymuje nowe poniższe brzmienie:
   „2. Zwolnienia, wymienione w ust. 1, udzielane są w dniach następnych przed lub po zdarzeniu uzasadniającymi ich udzielanie, ewentualnie w dniu wystąpienia zdarzenia. Wnioski składane są w formie elektronicznej, za pośrednictwem Portalu Pracowniczego. Wnioski w formie papierowej dostarczane są do osoby prowadzącej sprawy kadrowe wyłącznie w przypadku braku dostępu do Portalu Pracowniczego. ”.
3. w § 31 dodaje się ust. 9 o poniższym brzmieniu:
   „3. Wnioski o zwolnienia od pracy zawarte w ust. 6 i ust. 7 składane są w formie elektronicznej, za pośrednictwem Portalu Pracowniczego. Wnioski w formie papierowej dostarczane są do osoby prowadzącej sprawy kadrowe wyłącznie w przypadku braku dostępu do Portalu Pracowniczego.”.
4. w § 34 ust 3 i ust 4 otrzymują nowe poniższe brzmienie:
   „3. Wniosek urlopowy składa się w formie elektronicznej, za pośrednictwem Portalu Pracowniczego, bezpośredniemu przełożonemu, który podejmuje w tej sprawie stosowną decyzję.
   4. W przypadku braku dostępu do Portalu Pracowniczego wniosek urlopowy w formie papierowej, po uzyskaniu zgody bezpośredniego przełożonego, powinien być dostarczony osobie prowadzącej sprawy kadrowe najpóźniej w przeddzień rozpoczęcia urlopu.”.
5. w § 41 ust 2 otrzymuje nowe poniższe brzmienie:
   „2. W celu wykorzystania urlopu na żądanie, o którym mowa w ust. 1, pracownik winien w miarę możliwości poinformować bezpośredniego przełożonego przed wykorzystaniem przedmiotowego urlopu, najpóźniej przed rozpoczęciem zmiany roboczej, w czasie której powinien świadczyć pracę, a skorzystał z „urlopu na żądanie”. W przypadku, gdy pracownik nie ma dostępu do Portalu Pracowniczego, bezpośredni przełożony upoważnia innego pracownika do dokonania zgłoszenia ww. nieobecności w formie elektronicznej za pośrednictwem Portalu Pracowniczego.”.
6. w § 45 ust 2 otrzymuje nowe poniższe brzmienie:
   „2. Ewidencja czasu pracy dostępna jest indywidualnie w Portalu Pracowniczym. Pracownikom, którzy nie posiadają dostępu do Portalu Pracowniczego pracodawca udostępnia ewidencję czasu pracy, na żądanie.”.
7. w § 63 ust 8 otrzymuje nowe poniższe brzmienie:
   „8. Pracownik ma dostęp do indywidualnego wyciągu z listy płac tzw. „paska płacowego” za pośrednictwem Portalu Pracowniczego. W przypadku pracowników nie mających dostępu do Portalu Pracowniczego „pasek płacowy” przekazywany jest w formie elektronicznej na służbowy adres e-mail lub w przypadku jego braku na prywatny, wskazany przez pracownika.”.
8. w § 84 dodaje się ust. 3 o poniższym brzmieniu:
   „3. O sposobie wykorzystania  w danym roku kalendarzowym zwolnienia, o którym mowa  w ust. 1, decyduje pracownik, składając każdego roku oświadczenie o zamiarze lub braku zamiaru skorzystania z opieki nad dzieckiem do lat 14. Wzór oświadczenia stanowi załącznik nr 4 do regulaminu.”.
9. dodaje się załącznik nr 4 do Regulaminu pracy (Oświadczenie pracownika – rodzica/opiekuna dziecka) o brzmieniu, zawartym w załączniku nr 1 do niniejszego Zarządzenia,

§ 2

Nadzór nad przestrzeganiem przedmiotowego regulaminu pracy powierzam Sekretarzowi Miasta.

§ 3

Zarządzenie wchodzi w życie po upływie 14 dni od dnia podania go do wiadomości pracownikom, poprzez wywieszenie na tablicach ogłoszeń w tut. Urzędzie.