Na podstawie ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy (tekst jednolity, Dz. U. z 2023 r., poz. 1465 z późn. zm.) - dział X rozdział
IX art. 237⁶ do 237¹⁰, w związku z art. 115 Rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Socjalnej z dnia 26 września 1997 r. w sprawie ogólnych przepisów bezpieczeństwa i higieny pracy (tekst jednolity, Dz. U. z 2003 r. Nr 169, poz. 1650 z późn. zm.), zarządzam co następuje:

§1

1. Ustala się rodzaje i ilości środków ochrony indywidualnej, odzieży i obuwia roboczego oraz środków higieny osobistej dla pracowników Urzędu Miasta Nowy Targ.
2. Rodzaje i ilość przysługujących środków ochrony indywidualnej, odzieży i obuwia roboczego, stanowiska, na których ich stosowanie jest niezbędne oraz okresy użytkowania określa „Tabela norm przydziału i zużycia środków ochrony indywidualnej, odzieży i obuwia roboczego” stanowiąca załącznik nr 1 do niniejszego zarządzenia.
3. Przedmioty, o których mowa w ust. 2, przydzielane są pracownikom nieodpłatnie i stanowią własność Urzędu Miasta Nowy Targ.
4. O konieczności przydziału odzieży i obuwia roboczego decyduje bezpośredni przełożony pracownika.
5. Pracodawca nie może dopuścić pracownika do pracy bez środków ochrony indywidualnej oraz odzieży i obuwia roboczego, przewidzianych do stosowania na danym stanowisku pracy.

§2

1. Wprowadzam „Zasady przydziału pracownikom środków ochrony indywidualnej, odzieży i obuwia roboczego” stanowiące załącznik nr 2 do niniejszego zarządzenia.
2. Zakupy odzieży i obuwia roboczego dokonywane będą w firmie specjalistycznej, której odzież posiada wymagane prawem certyfikaty.
3. Kolorystyka kurtek i spodni oraz logo: kolor - czarny (dopuszczalne wstawki w innych, stonowanych kolorach); logo: na kurtkach należy wykonać nadruk o treści: URZĄD MIASTA NOWY TARG (tył) oraz herb miasta (przód – lewa klapa).
4. Na kamizelkach odblaskowych pracowników wydziałów: GK, OŚ, GO dodatkowo należy umieścić napis: EKOPATROL.
5. Kolorystka koszul oraz fartuchów będzie za każdym razem uzgadniana i akceptowana przez Burmistrza.

§3

1. Wyznaczony pracownik urzędu prowadzi ewidencję rodzaju i ilości środków ochrony indywidualnej, odzieży i obuwia roboczego wydanych pracownikom uprawnionym do wyposażenia w te przedmioty.
2. Środki higieny osobistej wydaje i ewidencjonuje magazynier urzędu.
3. Wydawane pracownikom środki ochrony indywidualnej, odzież i obuwie robocze podlegają rozliczeniu. Pracownik otrzymujący środki ochrony indywidualnej, odzież i obuwie robocze potwierdza własnoręcznym podpisem ich odbiór w „Karcie ewidencyjnej wyposażenia”, której wzór stanowi załącznik nr 3 do niniejszego zarządzenia.

§4

1. Pracownikowi, zatrudnionemu w pełnym wymiarze czasu pracy, który zapewnia pranie swojej odzieży roboczej wypłacany będzie w formie ryczałtu, kwartalnie, z dołu, ekwiwalent pieniężny za pranie w następującej wysokości:
2. 54 zł – archiwista, kierowca, pracownik administracyjno-biurowy wykonujący prace kontrolno-nadzorcze w terenie,
3. 100 zł – sprzątaczka,
4. 160 zł – goniec,
5. 216 zł – dozorca, konserwator, robotnik gospodarczy, kierownik USCiSO, zastępcy kierownika USCiSO, sekretarka.
6. W przypadku nieobecności pracownika w pracy (np. urlop, zwolnienie lekarskie, itp.) dłuższej niż 21 dni, ekwiwalent za dany miesiąc nie przysługuje.
7. Pracownik wyznaczony do prowadzenia ewidencji rodzaju i ilości środków ochrony indywidualnej, odzieży i obuwia roboczego sporządza stosowne wykazy i przekazuje je do Wydziału Finansowego w celu naliczenia ekwiwalentu. Wypłata ekwiwalentu odbywa się raz na kwartał. W przypadku rozwiązania umowy o pracę lub jej wygaśnięcia, ekwiwalent wypłaca się razem z wypłatą innych należności.

§5

Okres używalności podany w „Tabeli norm przydziału i zużycia środków ochrony indywidualnej, odzieży i obuwia roboczego” to przewidywany okres używania środków ochrony indywidualnej, odzieży i obuwia roboczego, w którym to środki ochrony indywidualnej, odzież i obuwie robocze zachowują własności użytkowe i ochronne.

§6

1. W przypadku przedwczesnego zużycia, zniszczenia lub utraty środków ochrony indywidualnej, odzieży i obuwia roboczego pracownikowi zostanie wydany pełnowartościowy asortyment po przedłożeniu „Protokołu utraty, zniszczenia, przedwczesnego zużycia środków ochrony indywidualnej, odzieży i obuwia roboczego”, który stanowi załącznik nr 4 do niniejszego zarządzenia. Protokół ten wypełnia pracownik, potwierdzają: bezpośredni przełożony pracownika, pracownik wyznaczony do prowadzenia dokumentacji bhp oraz osoba zatrudniona na stanowisku ds. BHP a zatwierdza pracodawca.
2. Pracownik, który dokonuje wymiany odzieży, obuwia roboczego i środków ochrony indywidualnej, które utraciły cechy ochronne i użytkowe jest zobowiązany zdać pracodawcy zużyty asortyment.

§7

1. Pracownikowi można przydzielić używane środki ochrony indywidualnej oraz odzież roboczą, z wyjątkiem nakryć głowy, bielizny osobistej i obuwia roboczego, jeżeli zachowują one wartość użytkową i właściwości ochronne. Przedmioty te muszą być uprzednio wyprane i odkażone.
2. Przedmioty, o których mowa w ust. 1, można wydać:

• na czas wykonywania krótkotrwałych prac albo czynności inspekcyjnych;
• do czasu wydania nowych przedmiotów.

§8

1. Pracownikom wykonującym prace wchodzące w zakres różnych stanowisk pracy przydziela się środki ochrony indywidualnej, odzież i obuwie robocze w asortymencie przewidzianym dla każdego stanowiska pracy, przy czym powtarzające się rodzaje ochron indywidualnych, odzieży i obuwia roboczego przydziela się tylko po jednej sztuce lub parze.
2. Powtarzające się rodzaje ochron indywidualnych, odzieży i obuwia roboczego przydziela się na okres używalności przewidziany w tabeli norm stanowiącej załącznik nr 1.

§9

W razie zmiany stanowiska lub charakteru pracy pracownika kierownik komórki organizacyjnej zawiadamia niezwłocznie pracownika wyznaczonego do prowadzenia dokumentacji bhp o konieczności aktualizacji wyposażenia pracownika wg nowego zaszeregowania.

§10

1. Pracownik, któremu umowa o pracę uległa rozwiązaniu lub wygasła, zobowiązany jest do rozliczenia się z pobranych środków ochrony indywidualnej, odzieży i obuwia roboczego.
2. W przypadku gdy pracownik nie zwróci do magazynu pobranego asortymentu, zostanie on obciążony finansowo za nie zwrócony asortyment w wysokości proporcjonalnej do niewykorzystanego okresu jego używalności.

§11

Do zachowania higieny osobistej pracownikom służą zamontowane suszarki do rąk, dozowniki na mydło płynne oraz wyłożone ręczniki papierowe w ilościach wystarczających.

§12

Pracownikom wykonującym pracę na stanowiskach: konserwator, robotnik gospodarczy, dozorca, kierowca oraz sprzątaczka przysługują niżej wymienione środki higieny osobistej:

1. krem do rąk – dwa razy na kwartał,
2. ręcznik – raz na rok.

§13

1. Raz w roku dokonuje się przeglądu odzieży i obuwia roboczego oraz środków ochrony indywidualnej.
2. Przeglądu dokonuje zespół składający się z pracownika zatrudnionego na stanowisku ds. BHP oraz pracownika wyznaczonego do prowadzenia dokumentacji bhp.

§14

Odzież i obuwie robocze oraz środki ochrony indywidualnej przydzielone pracownikom na podstawie dotychczas obowiązujących zasad i asortymentu pozostawia się im do wykorzystania w pracy do czasu całkowitego zużycia.

§15

Wszystkim pracownikom Urzędu Miasta Nowy Targ przysługuje 100 g herbaty kwartalnie.

§16

Wykonanie Zarządzenia powierzam Sekretarzowi Miasta.

§17

Traci moc obowiązującą Zarządzenie nr 120.Z.36.2016 Burmistrza Miasta Nowego Targu z dnia 29 sierpnia 2016 roku w sprawie: ustalenia rodzajów i ilości środków ochrony indywidualnej, odzieży i obuwia roboczego oraz środków higieny osobistej dla pracowników Urzędu Miasta Nowy Targ.

§18

Zarządzenie niniejsze wchodzi w życie z dniem podpisania, z mocą obowiązującą od 1 lutego 2024 r.

Załączniki:

• Załącznik nr 1: Tabela norm przydziału i zużycia środków ochrony indywidualnej, odzieży i obuwia roboczego.
• Załącznik nr 2: Zasady przydziału pracownikom środków ochrony indywidualnej, odzieży i obuwia roboczego.
• Załącznik nr 3: Karta ewidencyjna wyposażenia.
• Załącznik nr 4: Protokół utraty, zniszczenia, przedwczesnego zużycia środków ochrony indywidualnej, odzieży i obuwia roboczego.